Enviar Correo de

forma masiva

Es uno de los medios con los  que cuenta ISPBrain para poder informar al cliente, ya sea aumentos, así como enviar su factura.

Para realizar el envío de correos, primero deberá añadir la cuenta de correo por la cual quiere realizar el envío de correos.

Algo a tener en cuenta es que se debe tener creada una plantilla exclusiva para el envío de comprobantes, ya sea una sola plantilla para todos los comprobantes (nota de crédito, nota de débito, recibo y factura) o una plantilla por comprobante, como le resulte más práctico. Un consejo es poner nombres de plantillas fáciles de identificar, debido a que a la hora de enviarlas, se debe seleccionar la plantilla por su nombre.

Otra cosa a tener en cuenta es que además de contar con una cuenta de correo electrónico configurada y plantilla creada, el cliente al cual se desea enviar el comprobante debe contar con una cuenta de correo de electrónico cargada en ISPBrain.

Otro punto a tener en cuenta es que los clientes a los cuales queremos enviar correo se les debe cargar  correctamente su correo, en caso contrario deberá corregirlos usando el corrector en Avisos ->> Correo Masivo ->> Corregir Correos.


Enviar aviso por correo masivo

Una vez creada la plantilla para envío de correos, nos dirigimos a Menú -> Avisos -> Correo Masivo -> Plantillas

Allí se seleccion la plantilla creada y se abrirá una ventana de acciones, donde debe elegir seleccionar clientes, esto te llevará a la siguiente pestaña:

  1. Plantilla: se debe seleccionar la plantilla que desea enviar.
  2. Cuenta: cuenta de correo con la que desea hacer el envío del aviso.
  3. Mensajes: cantidad de mensajes que se enviarán segun la cantidad de clientes seleccionados.
  4. Empresa: selección de la empresa con la que enviará el aviso.
  5. Adjuntar factura: adjunta la factura del período establecido.
  6. Impagas: adjunta facturas impagas del periodo establecido.
  7. Periodo: periodo del que se enviarán las facturas.
  8. Adjuntar recibo: adjunta recibo del periodo establecido.
  9. Periodo: periodo del que se envarán los recibos.
  10. Resumen de cuenta: adjuntar el resumen de cuenta de cada cliente.
  11. Métodos de pago: adjunta el botón de pago de mercado pago.
  12. Enviar: presionar para enviar los avisos.

Selección de clientes para realizar el envío:

Para seleccionar a los clientes a los cuales se desea enviar un correo se deben ir seleccionando tildando el casillero de la primer columna de la tabla que se visualiza en la parte inferior de la página:

En este ejemplo solo hay un cliente cargado con su correo, los clientes que no cuenten con un correo cargado en el sistema no se visualizarán en esta tabla.

En caso de que desee seleccionar a todos los clientes que puede visualizar en esta tabla, puede hacer uso de los botones:

1) Seleccionar todos los clientes.
2) Quitar selección hecha con el botón anterior.

Tener en cuenta que la sección está relacionada a la página actual de la tabla y a los filtros que pueden estar aplicados.

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