Enviar Comprobantes

por Correo

Electrónico


Para realizar el envío de correos primero deberá añadir la cuenta de correo por la cual quiere realizar el envío de correos.

Algo a tener en cuenta es que se debe tener creada una plantilla exclusiva para el envío del comprobante, ya sea una sola plantilla para todos los comprobantes (nota de crédito, nota de débito, recibo y factura) o una plantilla por comprobante como te resulte más práctico. Un consejo es ponerles nombres fáciles de identificar a las plantillas, debido que a la hora de enviar se debe seleccionar la Plantilla por su nombre.

Otro punto a tener en cuenta es que además de contar con cuenta de correo electrónico configurada y plantilla creada, el cliente al cual se desea enviar el comprobante debe contar con correo electrónico correctamente cargada en el sistema.


Pasos

Para poder enviar deberemos ir a la lista del Comprobante que deseemos enviar, es decir si queremos enviar:

  • Facturas: ir a Menú ->> Administración ->> Comprobantes ->>Facturas
  • Nota de Débito: ir a Menú ->> Administración ->>Comprobantes ->>Nota de Débito
  • Nota de Crédito: ir a Menú ->>Administración ->>Comprobantes ->>Nota de Crédito
  • Recibo: ir a Menú ->>Administración ->>Comprobantes ->>Recibo

Ejemplo para enviar una factura al cliente:

El envío de los demás comprobantes se realiza de la misma manera.

Para ello debemos ir a

Menú ->> Administración ->> Comprobantes ->> Facturas

 se selecciona el cliente al que se desea enviar el comprobante y aparecerá una ventana de acciones en la cual se debe seleccionar Enviar correo.

Por último solo hay que seleccionar la plantilla deseada y hacer click en Agregar.

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